目前分類:辦公用品 (4)

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其實說到底,關鍵字可以被稱為是整個搜索應用的基石。對普通用戶和搜索引擎來說,關鍵字是雙方互動的媒介,難以想像如果不使用關鍵字,我們如何來達到快捷有效的信息查詢目的。在搜索商業應用當中,關鍵字也當仁不讓地扮演著極其重要的角色。 ■關鍵字的重要性 對一家企業,你當然是希望更多的潛在客戶通過某種形式的渠道在最短的時間找到你,而這在搜索營銷中則反映為你所選擇的關鍵字是否正好迎合了用戶特定的搜索目標。用戶在查找產品或服務信息時,通常會以產品服務的特有名稱、行業名稱,甚至是公司名稱等為條件進行搜索,而這些搜索條件正是我們搜索營銷的訴求點。因此可以說,關鍵字是決定我們營銷推廣成敗的關鍵。 ■充分發揮關鍵字的作用 在絕大多數情況下,搜索引擎對用戶搜索作出反應的前提條件是網站和網頁中存在與搜索關鍵字匹配的內容,也就是說必須保證將事先確定的對應關鍵字用在網頁文字中,同時還要注意關鍵字使用的技巧。 比如一家生產辦公家具的企業,就應該使對應的關鍵字“office furniture”貫穿整個網站的內容中,這樣才能在用戶輸入同樣關鍵字搜索時,搜索引擎會依據你網頁中匹配的內容,按一定規則將你的網頁返回給用戶,讓你得到一次實現預期營銷目的的機會。 所以不能孤立地看待關鍵字的重要性,必須將它與你網站的內容緊密結合才能充分發揮它的作用。 ■正確選擇關鍵字 正確的關鍵字實際上是其重要性的具體體現。在選擇關鍵詞的問題上,一般都會認為是一件很簡單的事,其實不然。如果不注意其中的技巧,往往會誤入歧途,造成投入和產出不成正比。那麼在選擇關鍵字時應該注意哪幾個方面? 其一,選擇與網站內容相關的關鍵字。即便是一個對關鍵字選擇技巧一無所知的人,常識也會讓他避免在銷售戶外家具時卻選擇諸如“醬油”之類的毫不相干的關鍵字。事實也是如此,靠不相關的關鍵字吸引來的用戶,對企業產品/服務的銷售起不到任何作用。 其二,選擇具體的關鍵字。關鍵字覆蓋範圍並不是越寬越好,因為意義越寬泛的關鍵字,其對應的信息需求種類也越多。有的用戶以該關鍵字搜索的目的可能是要購買相關的產品,但更多的也許是其他方面的需求,並不一定會導致消費行為。 這一點在關鍵字競價排名當中體現得尤為突出。由於你必須為用戶的每一次點擊付費,你當然是希望盡量只為那些能夠轉化成你客戶的人支付點擊費,而含義寬泛的關鍵字卻恰好會帶來相反的結果。 其三,注意關鍵字的投資回報率(ROI)。對搜索營銷了解不多的人可能並未意識到,即使是同一類的關鍵字,其投資回報率也是有差別的。這方面除了有一個特定的基本標準外,還要靠我們在實踐中進行科學的監測和總結。有時候,尤其是在商業活動中,數據往往比任何概念和理論都更具說服力。 總之,既然關鍵詞是搜索應用的基礎,而搜索營銷又是基於搜索引擎這一平台,因此它自然也成為我們營銷當中所關注的焦點。相信經過實踐檢驗,我們對其重要性會有更深刻的認識。

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1.引言
很多人以為只有工廠及地盤才有職業安全及健康的問題,而辦公室通常被視為擁有比較健康及舒適的環境。事實上,辦公室是存在著各種危害因素,如果處理不當,就會影響或甚至損害員工的健康。   
2.法律上的責任
職員在辦公室工作時的安全、健康及福利是受《職業安全及健康條例》及其附屬規例保障,其內容包括一般責任法例。
雇主的一般責任
雇主須在合理地切實可行範圍內,確保其所有在工作中的僱員是安全及健康。包括:
提供及維持安全的作業裝置及工作系統;
作出適當安排,以確保在使用、處理、貯存或運載作業裝置或物質方面是安全的;
提供有關安全的資料、指導、訓練及監督;
維持工作地點於安全情況,以及提供及維持進出該工作地點的安全途徑;
提供及維持安全的工作環境。
僱員的一般責任
照顧自己及其它有可能因其在工作中的作為或不作為而受影響的人的安全及健康;
與雇主或其它人合作,以使他們能遵從法定職務及責任。
3.辦公室工作間的設計
(一)照明
良好的照明能使人視覺舒適和減少意外,對於促進辦公室的效率、安全及健康是非常重要的。
照明度的強弱及性質須配合不同工作的需要。例如計算機工作間的桌面照明度應界乎300-500勒克司(lux)之間;而視力要求較高的工作(如繪圖)可採用750勒克司。
人造光與天然光可互相補足,綜合使用是最經濟及有效的照明方法。
窗戶應裝上百葉簾或窗簾以避免產生眩光及控制室內照明度。
若需要有較高的局部照明,便應提供燈。
計算機顯示屏幕應與窗戶和光源成直角,以避免顯示屏幕反光。必要時,可用濾光鏡減少顯示屏幕的反光。
詳情可參考一般工作安全的計算機顯示屏幕裝置事項。
(二)工作姿勢
良好的工作間應可讓人保持舒適的工作姿勢及不會造成壓迫感。由於人的體形各有不同,工作間的設備一般應容許調校。
保持工作間整理,工具適宜放在伸手可及的範圍之內。
桌面高度應與工作配合,使手臂在工作時可保持舒適自然狀態。
坐姿宜常挺直,腰靠椅背。
應採用按人體功效學原理設計的傢俬及工具。
避免長久靜坐姿勢,有需要時可變換坐姿。
不宜作過久的伏案工作,應有稍息時間,可使心身恢復。  
4.室內空氣質素
現代化的辦公室一般都是位於中央空調的密封式建築物內,如果空調系統設計不當或缺乏適當的保養,污染物(包括氣體、塵埃、纖維、真菌芽胞、病毒、細菌及蚤)就可能達致危害健康的水平。
經常清洗空調系統(包括水塔、出氣口、風槽、空氣過濾器和冷凍管等)。
中央空調系統應附有局部個別調校。
室內溫度應維持於夏天23-26℃及冬天20-24℃;而相對濕度則為40-70%。
經常清洗地氈及傢俬布料。
推行政策以限制在辦公室內吸煙。
空氣清新機只可以作為暫時改善空氣質素的方法。解決的辦法是找出引致室內空氣質素惡劣的原因並加以改善。   
5.辦公室儀器
辦公室常會使用多種不同的儀器。部份儀器可能會構成危害。因此,在選擇、安裝和使用這些儀器時,大家要考慮安全和健康的因素。
複印機
複印機用的炭粉可能含有一些有害的物質,使用時應小心處理。
使用複印機時,要蓋好遮光板,避免強光刺激眼部。
複印機應放在通風良好的地方,使機內產生的臭氧能迅速消散。
使用自動入紙器,除了可以增加效率外,亦可以避免接觸強光,及縮短逗留在影印室的時間。
細小的文件可以一併影印,這樣不單可減少產生臭氧,更可幫助節約資源,例如電力、紙張等。
曬圖機
傳統的曬圖機使用氨水作為顯影劑,應安裝有效的局部抽氣及提供足夠的一般通風以減少氨氣污染工作環境。
新式的曬圖機裝有氨氣吸收設備,可避免氨氣散發到工作環境內。   
計算機打印機
在辦公室內,應選用較寧靜的打印機,如噴墨式打印機或激光打印機。
若選用較容易造成噪音滋擾的點陣式或菊花輪式打印機,應蓋上內有吸音物料的護罩。
6.辦公室安全
應使用穩固的扶梯來拿取放在高處的對象,避免使用裝有滑輪的旋轉座椅。
尖銳的對象,如刀、剪刀、釘等,容易弄傷僱員,所以應小心處理和擺放。
一個電插座只可給一個電插頭使用,以避免電插座負荷過重。
應妥善地擺放電線,因為凌亂及鬆脫的電線很容易使人絆倒。
要正確及小心使用切紙機,否則很容易造成嚴重的傷害。
7.化學品
辦公室較常見的化學品包括塗改液、印刷用油墨、箱頭筆和白版筆的溶劑、清潔劑和殺蟲劑等,若辦公室人員暴露於這些物品中,本身的健康可能會受到危害。
盡量減少使用化學品。
選擇危險性較低的化學品。
應使用防滲透手套和工作服,以防止接觸皮膚。
應提供足夠的通風。
要經常蓋好儲存化學品的容器。
儲存化學品容器的捲標應以中英文列明有關的資料(包括名稱、危險標記、危險情況、安全措施等)。
詳情可參考一般工作安全的化學品安全事項。   
8.人力提舉及搬運
從事辦公室工作的人,亦有機會提舉及搬運物料。
在每次搬運前時,須評估負荷物重量、工序、環境和個人能力。
如有需要,請求他人協助或使用輔助器具。
在移動重物時,要緊握及靠近重物。
搬動負荷物時,要保持背部平直。
若工作時姿勢有需要扭曲,則應減低負荷重量。
若是重複的工序,應減低負荷重量三份一。
詳情可參考一般工作安全的體力處理操作事項。
9.職業壓力
當壓力超過我們所能承擔時,就會引致身體受損(例如心髒病、胃潰瘍、頭痛等)及心理受損(例如抑鬱和焦慮)。管理階層與員工應共同合作,以消除職業壓力。
減少工作環境及工作上的壓力因素(例如工作量過多、噪音、關係不和諧等)。
坦誠傾吐。
學習自我鬆馳法。
若壓力超出你的承擔能力,切勿猶豫,應約見專業人仕,尋求協助。

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這個讓我傷心透了的地方。公司沒法經營下去了,破產了。唯一留下來的是一堆爛辦公室傢俱,什麼辦公檯啊,辦公椅,高級套裝辦公檯,會議桌,辦公室屏風,沙發,文件櫃,台式轉椅等等還有幾部電腦,統統的都讓我傷心,看到這些,想到了自己的失敗,想到了這個讓我傷心的3年經歷。都廉價處理掉吧,這些辦公室傢俬帶不走的。我撥通了貼在公司樓下的回收公司的電話號碼,問他們要不要這些,回收公司給我的答復是他們目前主要回收什麼電池啊,馬達阿,冰箱,廢五金之類的。不過他們也考慮可以回收我的這些東西,因為他們是專業的清拆公司,提供一些清拆服務,他們不回收,拆了也沒得地方放。不過回收公司真夠黑的,把回收的價格壓到了跟賣廢品回收的一樣,我那麼一大堆東西,換來的區區只有一張火車票,還有一次可以用來到酒吧里面去消費的費用。晚上我最後一次來到了我熟悉的經營德?酒的一家夜來香酒吧,在裡面要了一杯白酒,一杯紅酒,我把他們兌在一起,這是我最喜歡的,因為我太想讓自己快點醉,醉了,一切都解脫了,忘掉了傷心,忘掉了煩惱。明天的火車,就再見了,深圳。

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1.主題內容與適用範圍

為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際情況,特製定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作,並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用,管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次,各班組應由專人負責填寫《物資請購單》,並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一匯總,報相關負責人審批後,實施採購任務。

3.1.2各班組若需採購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後,實施採購任務。

3.2物品採購

3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。

3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

3.3物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。

3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經班組負責人審核批准後,並報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)

3.5.2應本著節約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表,相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節約費用計入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯) 、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、台歷。

3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、複印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3.7.3保洁用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人審核,並報相關領導同意後,到相關人員處辦理報廢註銷手續。

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